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Politique Voyages 2020

Chaque entreprise a besoin d'une politique voyages et dépenses : en effet, la gestion des déplacements professionnels intègre de nombreux paramètres (maîtrise des coûts, sécurité des voyageurs, confort, etc.). Plutôt stricte ou favorisant l'autonomie, elle est le reflet de votre organisation interne.  La politique voyages clarifie et simplifie non seulement les déplacements de vos employés, mais elle réduit également les frais relatifs au Travel & Expense (voyages d’affaires et dépenses professionnelles) de votre entreprise.

La rédaction d'une politique de voyages peut, cependant, s’avérer difficile. Nous avons compilé les meilleures pratiques que nous avons pu observer pour vous offrir un modèle simple à utiliser

Cet exemple est entièrement personnalisable et vous permet de créer facilement et rapidement votre propre politique voyages. Renseignez le nom de votre entreprise, supprimez des paragraphes, ajoutez des règles etc., le tour est joué !

N'hésitez pas à vous l’approprier et à le faire évoluer afin de créer une politique voyages qui a du sens à la fois pour votre entreprise et pour vos employés.

Téléchargez dès maintenant notre modèle de politique voyages et gardez le contrôle sur vos dépenses.

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Politique Voyages 2020

 

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Votre politique voyages intégrée et automatisée avec Rydoo

Rydoo Travel automatise votre politique voyages, les flux d'approbation et les tarifs négociés vous offrant des données clés pour un pilotage en temps réel. Vos employés réservent avion, train, hôtel ou location de voiture, conformes à la politique voyages définie par votre entreprise.

Ce modèle de politique voyages s’adresse aux équipes RH, Travel Manager ou équipes financières qui souhaitent :

  • Créer simplement et rapidement une politique voyages efficace,
  • Responsabiliser et assurer de bonnes conditions de voyage aux collaborateurs,
  • Optimiser la conformité des déplacements,
  • Contrôler et réduire les coûts liés aux déplacements.

Vous souhaitez tester notre solution ? Inscrivez-vous et commencez votre essai gratuit.

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Rydoo en 1 minute

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Découvrez en quoi Rydoo est différent

Rydoo Travel Réservation temps réel
Informations en temps réel

Inspirée des meilleurs sites de réservation, Rydoo offre une expérience utilisateur incroyable et répond aux besoins d’efficacité des entreprises. Volez sur vos compagnies aériennes préférées, standard ou low-cost, et choisissez votre hôtel parmi plus de 800 000 établissements disponibles dans Rydoo Travel. Votre voyageur souhaite modifier son billet ? Notre service client est à votre disposition 24/7, via chat, email ou téléphone.

Rydoo Travel Central Billing
Central Billing

Finies les cartes logées ou autres cartes de crédit, l’offre Central Billing de Rydoo Travel prend en charge les paiements des réservations de vos voyageurs, qu’il s’agisse de billets d’avion ou de la taxe de séjour. Les équipes financières reçoivent une facture unique à chaque fin de mois intégrant toutes les informations relatives aux déplacements.

Rydoo Travel politique voyages
Politique voyages et reporting

Aidez vos collaborateurs à faire les bons choix grâce à la politique voyages de votre entreprise intégrée dans Rydoo Travel : compagnies recommandées, montant maximum par nuitée, etc. Rydoo Travel automatise les flux d’approbation vous offrant des données précises, un contrôle total des dépenses engagées et économies réalisées.

Ils nous font confiance

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Cindy Peeters - Directrice Financière
Deloitte Belgique
"Grâce à Rydoo nous savons plus rapidement combien nous dépensons pour un projet ou un client spécifique. "
marisa-werle
Marisa Werle - Directrice des Opérations
Parakar
"Le module d’indemnités journalières intégré à Rydoo nous a vraiment impressionné – Désormais, nous demandons simplement aux employés d’utiliser l’application pour créer leurs déplacements, tout est calculé automatiquement pour eux."
David Soulé Sodexo
David Soulé - Travel & Expense Project Manager
Sodexo

"Rydoo est un grand pas en avant pour nous. La plateforme nous a permis de pleinement déployer la politique relative aux frais et déplacements, et de nous assurer qu’elle était respectée."